Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express (рубрика Management)

Прочитал книгу Дмитрия и Валерии Ильенковых про управление проектами и она мне понравилась. Саму книгу мне дал почитать Дима, с которым мы знакомы со времен Teamlead Conf 2020, где оба выступали. По моему ощущению "Не усложняй" - это "Пиши, сокращай" для управления проектами, но в хорошем смысле этого слова (||сама "Пиши, сокращай"|| вышла противоречивой ||для меня||). В "Не усложняй" много примеров, простые слова, ясная структура и подача без ощущения, что тебя сейчас завалят терминологией ради терминологии. При этом книга не "про поговорить", а про вполне прикладной каркас: метод P3.express разбит на 33 шага и 7 стадий, чтобы сделать проект более прозрачным и предсказуемым без тяжелой трансформации процессов. Мне понравилась эта простота - так как я слишком испорчен теорией IPMA, PMI, многослойным PMBoK и всем тем прекрасным бюрократическим великолепием, которое часто идет в комплекте с project management:)

Если говорить про плюсы книги, то они такие

1. Она очень приземленная. Советы почти всегда подкрепляются историями и кейсами - от Boeing и SpaceX до Сиднейской оперы, Денверского аэропорта и собственных факапов авторов. Из-за этого рекомендации не висят в воздухе.
2. Ее можно спокойно давать новичкам, которым надо просто и доступно понять, как начинать работать с проектами. И ее же можно дать опытным людям, которые устали от бюрократии и хотят упростить процессы, не разваливая управление совсем. Авторы прямо пишут, что книга полезна не только проджектам, но и тимлидам, владельцам IT-компаний, аналитикам и другим людям, которые регулярно делают проекты.
3. Для технических руководителей и инженеров книгу точно стоит читать. Не потому, что всем срочно надо стать PM, а потому, что она хорошо объясняет базовые опоры: кто такой спонсор проекта, зачем нужно краткое резюме проекта, как декомпозировать результаты, почему полезны регулярные Go/No-Go и как не тащить мертвые инициативы только потому, что в них уже вбухали силы и деньги.

Отдельно понравился кусок про sunk cost fallacy через "Конкорд". Авторы напоминают, что эффект Конкорда - это когда проект уже очевидно не летит, но его продолжают тащить просто потому, что слишком много вложили. В P3.express для этого есть повторяющийся момент проверки Go/No-Go: не "как бы дожать", а честно спросить, проект все еще нужен или мы страдаем по инерции. Очень здравая мысль для корпораций и больших внутренних инициатив.

Если совсем коротко, шесть принципов подхода p3.express такие:

• Выбирать результат и факты, а не привычки и привязанности
• Беречь энергию команды и экономить ресурсы
• Действовать проактивно
• Искать слабое звено системы
• Ничего не делать без ясной цели
• Опираться на переиспользуемые элементы: шаблоны, чек-листы, повторяемые шаги

Жизненный цикл проекта в P3.express тоже собран минималистично и понятно:

• Старт проекта
• Планирование цикла
• Еженедельный контур управления
• Ежедневный контур управления
• Закрытие цикла
• Завершение проекта
• Этап после проекта, где оценивают полученные выгоды и новые идеи

В общем, если вам нужен не еще один "великий свод знаний" аля PMBoK, а вменяемая книга, которую можно рекомендовать людям рядом - продактам, тимлидам, инженерам, молодым менеджерам и уставшим руководителям, - "Не усложняй" выглядит очень удачным кандидатом. Не как замена PMBoK, а хороший антидот к нему (а я PMBoK читал в трех разных изданиях)

P.S. С Димой мы договорились записать эпизод подкаста и обсудить управление проектами в общем, а также эту книгу в частности. В общем, stay tuned ...

#Management #Leadership #ProjectManagement #Processes #Engineering